Polityka prywatności i obowiązek informacyjny

1. Administratorzy danych

Administratorem danych osobowych użytkowników jest:

MAXSITE Roman Kotlarczyk
ul. Tułowice Małe 16/4, 49-130 Tułowice
NIP: 9910086492
e-mail: kontakt@programydotacje.pl

Partnerem biznesowym i odbiorcą danych jest:

Premium Sales Group Sp. z o.o.
ul. Opolska 39, 49-100 Niemodlin
NIP: 7543248334, REGON: 384849522, KRS: 0000813438

Dane osobowe przekazane w formularzach mogą być przetwarzane zarówno przez MAXSITE Roman Kotlarczyk, jak i przez Premium Sales Group Sp. z o.o. Dane mogą być również przekazywane innym partnerom handlowym współpracującym z MAXSITE Roman Kotlarczyk lub Premium Sales Group Sp. z o.o., wyłącznie w celu przygotowania i przedstawienia oferty dotyczącej odnawialnych źródeł energii, termomodernizacji lub finansowania inwestycji.

2. Zakres zbieranych danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od użytkownika poprzez wypełnienie formularza lub przesłanie zapytania. Zakres zbieranych danych obejmuje:

• imię,
• numer telefonu,
• opcjonalnie adres e-mail.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu kontaktowego i przygotowania oferty.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Kontakt z użytkownikiem i odpowiedź na zapytanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
• Przygotowanie i przedstawienie oferty handlowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika).
• Przekazanie danych partnerom współpracującym w celu przedstawienia ofert – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• Premium Sales Group Sp. z o.o. jako partnerowi handlowemu,
• innym partnerom współpracującym w zakresie programów dotacyjnych, OZE, audytów energetycznych lub finansowania inwestycji – wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody,
• podmiotom świadczącym usługi hostingowe, informatyczne, analityczne lub marketingowe na rzecz administratora.

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom niepowiązanym z obsługą zapytań użytkowników.

5. Okres przechowywania danych

• Dane są przechowywane przez okres obowiązywania zgody – do czasu jej cofnięcia,
• realizacji kontaktu lub przygotowania oferty – do zakończenia sprawy oraz do 3 lat,
• w zakresie dowodowym – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów o ochronie danych.

6. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania lub usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Cofnięcie zgody oraz realizacja praw odbywa się poprzez kontakt: kontakt@programydotacje.pl

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi kontakt i przygotowanie oferty.

8. Zgody w formularzu

Formularze mogą zawierać następujące zgody:

• Zgoda na kontakt i przetwarzanie danych przez MAXSITE Roman Kotlarczyk w celu przygotowania oferty.
• Zgoda na przekazanie danych do Premium Sales Group Sp. z o.o. oraz partnerów współpracujących w celu przedstawienia ofert dotyczących OZE, termomodernizacji i finansowania inwestycji. Partnerzy stają się odrębnymi administratorami danych.

9. Narzędzia i systemy informatyczne

Dane mogą być przechowywane i przetwarzane w systemach informatycznych, na serwerach hostingowych oraz w narzędziach wspierających obsługę zapytań i ofert. Dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnione osoby i podmioty świadczące usługi na rzecz administratora.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego transferu nastąpi on wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy zapewniające zgodność z RODO.

11. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie internetowej.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@programydotacje.pl